Per poli universitari online, scuole e accademie

Ogni richiesta di informazioni diventa un'iscrizione seguita.

MapoDesk è il CRM dei poli didattici: raccoglie i contatti da Meta Lead Ads e dal sito, li assegna ai tutor e li accompagna fino all'iscrizione. Semplice da usare, chiaro da pagare.

  • Attivo in un giorno
  • Nessun vincolo, nessun costo di attivazione
  • Lead Meta e form del sito inclusi
  • Dati separati per ogni polo
Pensato perPoli universitari telematiciScuole private e paritarieAccademie e ITSEnti di formazione professionaleScuole di lingue

Come funziona

Dal primo clic all'iscrizione, senza perdere nessuno per strada.

Chi chiede informazioni su un corso decide in pochi giorni. MapoDesk fa in modo che qualcuno del polo lo richiami subito e sappia sempre a che punto è.

  1. 1

    Raccogli

    Le richieste arrivano da sole: dai moduli Meta Lead Ads delle tue campagne e dai form sul sito del polo. Niente copia-incolla da fogli e caselle email.

  2. 2

    Lavora

    Ogni contatto è una card in una pipeline chiara: nuovo, contattato, orientato, in valutazione, iscritto. Assegni, annoti, tagghi. Tutto resta tracciato.

  3. 3

    Misura

    Dashboard con nuovi contatti, da contattare, iscritti e conversione per periodo e per canale. Ogni mattina un riepilogo via email a chi decide.

Canali di acquisizione

I contatti arrivano da dove li cerchi già.

Meta Lead Ads e form sul sito sono inclusi. La live chat si aggiunge quando serve.

Meta Lead Ads

Incluso

I moduli delle campagne Facebook e Instagram entrano nel CRM con nome, contatti, risposte e dati della campagna. Zero lead persi tra un'esportazione e l'altra.

Form sul sito

Incluso

Quanti form vuoi: uno per corso, uno per landing. Colori, font e domande personalizzati, protetti per dominio, pronti da incollare su WordPress o qualunque sito.

Live chat

Opzionale

Un riquadro di chat sul sito con il brand del polo. Un assistente automatico accoglie il visitatore e raccoglie i contatti; il tutor prende la conversazione quando vuole.

Inserimento manuale

Incluso

Telefonate, fiere, passaparola: il tutor inserisce il contatto in dieci secondi, con stato, tag e consenso privacy già registrato.

Funzioni

Tutto quello che serve a una segreteria didattica. Niente di più.

Costruito con chi lavora i contatti ogni giorno nei poli: poche cose, fatte bene.

Pipeline a colonne

Trascini le card tra gli stati. Contattato e Orientato chiedono il canale usato; Scartato il motivo.

Assegnazione ai tutor

Ogni contatto ha un responsabile. Notifica push a chi lo riceve e storico di ogni passaggio.

Motivi del contatto

Orientamento, riconoscimento CFU, laurea per carriera: li definisce il polo, compaiono nei form.

Tag e note

Etichette colorate, note con data e autore, risposte del form sempre in vista nella scheda.

Riepilogo via email

A che ora vuoi, nei giorni che vuoi, agli indirizzi che vuoi: nuovi contatti, da contattare, iscritti.

Ruoli e permessi

Amministratore, manager, tutor e visualizzatore in sola lettura per la direzione.

Brand del polo

Logo, nome e colore del polo nel CRM, nei form, nella chat e nelle email. Il tuo team vede il tuo brand.

GDPR

Consenso privacy obbligatorio e registrato con data, richieste di accesso e cancellazione gestite da un posto solo.

Dati separati

Ogni polo ha il suo spazio: utenti, contatti e impostazioni non si vedono tra un istituto e l'altro.

Prezzi

Un prezzo semplice. Paghi le persone, non le funzioni.

Tutte le funzioni sono incluse per tutti. Nessun costo di attivazione, nessun vincolo: mese per mese, disdici quando vuoi.

Utente

9 €/ mese per utente

Amministratori, manager e tutor: chi lavora i contatti.

  • Meta Lead Ads e form sul sito
  • Pipeline, assegnazioni, note, tag
  • Dashboard e riepilogo email
  • Brand del polo e GDPR
  • Contatti e form senza limiti

Visualizzatore

3 €/ mese per utente

Sola lettura di dashboard e contatti. Per la direzione, il titolare, un consulente.

Live chat

+9 €/ mese per polo

Chat sul sito con assistente automatico, per 3 utenti. Ogni utente in più 2 € al mese.

Un esempio concreto

Un polo con un amministratore, tre tutor e la direzione in sola lettura paga 4 × 9 € + 3 € = 39 € al mese. Con la live chat per tutti e quattro: 39 € + 9 € + 2 € = 50 € al mese. Prezzi IVA esclusa.

Domande frequenti

Le cose che ci chiedono prima di partire.

Come arrivano i lead da Meta?
Colleghiamo noi il modulo Meta della tua pagina al CRM durante l'attivazione, in circa mezz'ora. Da quel momento ogni nuovo lead compare nella pipeline in pochi minuti, con nome, contatti, risposte e campagna di provenienza.
Posso usare il form sul sito che ho già?
Sì: puoi collegare il form esistente al CRM con la chiave del polo, oppure usare i form di MapoDesk, che si incollano in una riga e hanno già colori, font e consenso privacy a posto.
Quanti form, contatti e poli posso avere?
Form e contatti non hanno limiti. Un istituto con più sedi o più poli attiva uno spazio per ciascuno: ogni polo ha i suoi utenti e i suoi dati, tu li vedi tutti dalla console.
E se ho già un CRM?
Importiamo i contatti dal tuo CRM o dal tuo foglio, con stato e tutor, prima di partire. Il primo giorno la pipeline non è vuota.
Ci sono vincoli o costi di attivazione?
No. Paghi mese per mese per gli utenti attivi; un utente disattivato libera il posto. Nessun costo di attivazione, nessun contratto annuale, disdici quando vuoi.
I dati sono al sicuro?
Ogni polo è separato dagli altri a livello di database, gli accessi sono per ruolo e ogni modifica è tracciata con chi l'ha fatta e quando. Il consenso privacy viene registrato per ogni contatto.

Parliamone

Vediamo MapoDesk con i tuoi contatti veri.

Mezz'ora di demo, il tuo polo configurato, i lead Meta collegati. Se non fa per te, ci siamo fatti una chiacchierata.

Scrivici due righe e ti rispondiamo entro un giorno lavorativo. Preferisci l'email? hello@mapodesk.com

  • Attivazione del polo e degli utenti
  • Collegamento di Meta Lead Ads e del form sul sito
  • Importazione dei contatti dal CRM o dal foglio attuale
  • Formazione al team: un'ora, da remoto

Già cliente? Accedi al tuo polo.

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